Software Aplikasi Presensi Karyawan

November 20, 2014 0



Reformasi terhadap kualitas pegawai merupakan bagian dari reformasi pemerintahan dalam rangka mengarah pada pencapaian good governance. Upaya yang dapat dilakukan melalui sistem manajemen kinerja, tidak hanya pada staf akan tetapi menyeluruh dari pegawai jajaran kepemimpinan sampai dengan pegawai pada tingkat operasional.
Dalam konteks otonomi daerah, konsep pengukuran kinerja merupakan salah satu ukur kemampuan aparatur pemerintah daerah dalam melaksanakan kewenangannya. Banyak hal yang dapat mempengaruhi kinerja pegawai yang baik salah satunya adalah disiplin pegawai. Masih banyaknya pegawai yang tidak mematuhi jam kerja menyebabkan tingkat disiplin kerja masih kurang, beberapa pegawai kadang hadir terlambat dan pulang mendahului sebelum waktunya bahkan terkadang terdapat pegawai yang keluar pada jam kerja dikarenakan urusan pribadi.

Variabel yang mempengaruhi disiplin menurut Soeharsono Sagir
  • Disiplin kerja
  • Perjanjian kerja  
  • Pendidikan dan Pelatihan
Disiplin Kerja
Indikator yang digunakan dalam variabel disiplin kerja adalah sebagai berikut:
  • Penggunaan waktu secara efektif, meliputi
    - Ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas
    - Penghematan waktu dalam melaksanakan tugas
  • Ketaatan terhadap peraturan yang telah ditetapkan, meliputi
    - Ketaatan terhadap jam kerja
    - Ketaatan terhadap pimpinan
    - Ketaatan terhadap prosedur dan metode kerja  
  • Tanggungjawab dalam pekerjaan dan tugas, meliputi
    - Melakukan pekerjaan sesuai dengan rencana
    - Mengevaluasi hasil pekerjaan
    - Keberanian menerima resiko kesalahan

Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka dibuatlah Software Aplikasi untuk manajeman absen kehadiran karyawan. Aplikasi ini sebenarnya dibuat mengikuti aturan kepegawaian yang dibuat oleh pemerintah kabupaten banyuwangi, seperti yang dijelaskan pada alamat ini: http://presensi.banyuwangikab.go.id/manual-presensi.pdf
Dikarenakan aplikasi yang disediakan oleh pemerintah daerah hanya mencakup jam kerja PNS pada umumnya, sehingga pada satuan kerja dengan 3 shift kerja pagi-sore-malam aplikasi yang disediakan pemerintah daerah banyuwangi tersebut tidak dapat digunakan.
Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan alat barcode scanner ataupun finger scanner untuk mengambil data karyawan sewaktu absen. Aplikasi dipasang di komputer server dan absensi dilakukan pada beberapa komputer client yang sudah terdaftar di server. Jadi walaupun aplikasi ini hasil reportnya bisa diakses menggunakan komputer, tablet ataupun smartphone, tetapi untuk melakukan absen hanya bisa dilakukan pada komputer client yang sudah ditentukan saja.

Berikut beberapa contoh tampilannya...